Règlement de la Romagnatoise édition 2017 

 

 

 

Les deux courses sont des parcours « nature », se déroulant principalement sur les sentiers bordant le site du plateau de Gergovie. Le même jour est organisé une course enfants (cf. article 11).

Article 1 : organisation

Les courses sont organisées le 23 avril 2017 par l’Association Sportive Romagnatoise Athlétisme. Deux distances au programme : un 5km « la Romagnatorix » et un 18km « A l’assaut de Gergovie». Ce règlement s’applique aux deux courses proposées.

Le nombre de participants total est limité à 500.

Article 2 : participation

Epreuves ouvertes à tous : licenciés et non licenciés

 

  • La Romagnatorix (5km) est ouverte à partir de la catégorie minime et plus selon la grille des catégories FFA 2017, soit les années de naissance de 2003 et avant.
  • A l’assaut de Gergovie (18km) est ouverte à partir de la catégorie junior et plus selon la grille des catégories FFA 2017, soit les années de naissance de 1999 et avant.

Article 3 : inscriptions

L’inscription du coureur implique la totale acceptation de ce règlement

 

Les inscriptions aux courses se feront : 

  •             Par avance et jusqu’au jeudi 20 avril minuit  uniquement par internet sur le site « e-run63 » (lien ci-dessus)

 

 
 
INSCRIVEZ VOUS PAR INTERNET

SUR e-run63:

http://www.erun63.com/pages/la-romagnatoise/inscription-en-ligne-par-cb-pour-la-romagnatoise-2017.html

 

           La veille et le jour de la course aux permanences indiquées article 6 « retrait des dossards »

  • Toute inscription aux permanences  implique un supplément tarifaire.

  •   Les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions lorsque le nombre d’inscrits atteint 500 personnes.

 

Article 4 : certificat médical / licence sportive

 

L’absence d’un des documents valides entraînera obligatoirement l’impossibilité de participer à l’épreuve.

 

Titulaires d’une licence sportive :

Seuls sont acceptés les licenciés titulaires d’une licence :

  • Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’ Running délivrée par la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) en cours de validité.
  • Délivrée par la FSCF, FSGT ou l’UFOLEP, en cours de validité, sur laquelle doit apparaître la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.
  • Délivrée par la FF tri (Fédération Française de Triathlon) en cours de validité.

Autres coureurs :

Fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

 

 

Article 5 : frais d’inscription

 Incluant le cadeau de participation 

 

5 km inscription internet

 7 €
 5 km inscription la veille sur place 8 € 
 5 km inscription le jour de la course sur place 11 € 

 

18 km inscription internet

 14 €
  18 km inscription la veille sur place 15 € 
  18 km inscription le jour de la course sur place 18 € 

 

1 euro par inscription sera reversé à une association à "but humanitaire ou social"

Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.

Article 6 : retrait des dossards

Les dossards seront à retirer :

  • le samedi 22 avril de 14h30 à 17h30 au F.L.E.P, avenue de la République.
  • le dimanche 23 avril de 7h30 à 8h30 au F.L.E.P, avenue de la République

Le dossard sera porté (pendant la course) visiblement sur la poitrine. Il ne doit pas être coupé, plié, ni obstrué de quelque manière que ce soit.

Article 7 : déroulement des courses

Le parcours empruntera des voies publiques, routes et sentiers bordant principalement le site du plateau de Gergovie, qui est une zone classée pour la protection de la nature. Ainsi les coureurs sont appelés à rester strictement sur le sentier et les itinéraires balisés, sous peine de disqualification.

Sur l’ensemble des parcours les coureurs devront respecter les ordres des signaleurs. L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve en fonction de la météo ou de tout autre événement. L’accompagnement des coureurs (V.T.T, chien, coureur sans dossard…) est strictement interdit pendant l’épreuve.

Balisage :

Il sera effectué avec de la rubalise, de la craie, des panneaux de signalisation ainsi que des signaleurs.

Ravitaillement :

  • sur le 5 km : un ravitaillement à l’arrivée
  • sur le 18 km : 2 ravitaillements sur le parcours et un ravitaillement à l’arrivée.

Départ et arrivée :

Le départ se fera avenue de la République, devant le portail de la Mairie. L’arrivée se fera dans le parc du château, à coté de la Mairie de Romagnat.

Horaires de départ :

  • le départ de la Romagnatorix (5km) sera donné à 9h15
  • le départ de A l’assaut de Gergovie (18km) sera donné à 9h

L’organisateur se réserve le droit de modifier les horaires des départs en fonction de la météo, d’aléas techniques ou autres.

Horaires d’arrivée :

Un temps limite de 2H30 est fixé pour l’épreuve A l’assaut de Gergovie (18kms). Les organisateurs se réservent le droit d’arrêter tout concurrent  jugé hors délais au niveau du deuxième ravitaillement.

Parking :

Le parking du stade Michel BRUN, avenue des Pérouses, sera à la disposition des coureurs.

Douches et vestiaires :

Des vestiaires et des douches seront à la disposition des coureurs au F.L.E.P, avenue de la République.

Article 8 : sécurité

La couverture médicale sera assurée par un médecin ainsi que par une équipe de secouristes présents durant toute la durée de l’épreuve. Les traversées des routes seront assurées par des signaleurs. En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir un membre de l’organisation et lui remettre son dossard (à l’arrivée, à un poste de signaleur ou à un poste de ravitaillement).

Article 9 : assurances

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l’événement. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur prise de licence. Il incombe aux autres compétiteurs de souscrire à une assurance couvrant les dommages corporels auxquels cette pratique peut les exposer. Les coureurs s’engagent sous leur entière responsabilité et renoncent à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles durant et après l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, d’accident ou de défaillance physique.

Article 10 : récompenses et résultats

La proclamation des résultats se fera après vérification et suite à l’arrivée du dernier concurrent de chaque épreuve. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront avoir leur récompense.

Pour le 18kms, primes aux trois premiers hommes et femmes, lots pour le premier et la première de chaque catégorie (classement scratch, sans cumul).

Pour le 5kms, lots aux 3 premiers au scratch ainsi qu’au premier de chaque catégorie (classement scratch, sans cumul) masculin et féminin.

Pour chaque épreuve, lot pour le club le plus représenté.

Article 11 : course enfants

Inscription sur place le jour de l’épreuve. Elles concerneront les enfants nés entre 2011 et 2004. Les courses se dérouleront dans le parc de Tocqueville, suite à l’arrivée des courses adultes (entre 11h15 et 11h30). La distance sera établie en fonction de l’âge des enfants. Une autorisation parentale sera demandée lors de chaque inscription ainsi qu’un certificat médical ou d’une licence sportive. Les enfants seront encadrés par des bénévoles qui assureront la sécurité pendant les courses.

Article 12 : droit à l’image

Chaque participant autorise les organisateurs à utiliser les images fixes ou mobiles, prises lors de la manifestation, sur lesquelles il pourrait apparaître.